Tutorial G17-Índice de Servicios

-Acceso a opravy
-Dar de alta usuario (capturista o cajero)
-REGISTRAR SALDOS INICIALES DE CLIENTES
-Registro de clientes (de forma individual y plantilla de excel)
-Registrar el cliente VENTAS DE MOSTRADOR y APARTADOS
-Registrar Servicio con descripción “/” “VARIOS”
-Registro de un Servicio con descripción “SALDO INICIAL”
-Captura de la venta para los saldos iniciales de clientes
–Indicar el cliente
–Indicar la ultima fecha de venta
–Agregar el servicio SALDO INICIAL, Cantidad 1, Precio el monto del saldo inicial
–En observaciones indicamos Folios de Ventas por cobrar
-Reportes (Cuentas por cobrar y Listado de clientes)
-REGISTRO DE ARTÍCULOS E INVENTARIO INICIAL
-Registro de artículos (de forma individual y plantilla de excel)
-Reportes (Inversión, Listas de Precios, Inventario)
PREPARANDO EL PRIMER DÍA DE VENTAS
-Iniciar Sesión
-Abrimos caja para realizar los cobros
-Para vender ingresamos al modulo de venta
–Configuramos formato de impresión, flujo de punto venta
–Indicamos si es cliente mostrador, apartado o venta a cliente registrado
–Capturamos los artículos (si el articulo no esta dado de alta indicar “VARIOS”)
–Cobramos
-Para cobrar apartados o créditos ingresamos a cobrar notas
–Buscamos cliente o folio
–Cobramos
–Imprimimos comprobante de cobro
-Para recibir devoluciones de mercancía
–*notas de crédito
–*devoluciones
–Las devoluciones pueden ser tomadas modificando la nota de venta
-Al finalizar el turno se cierra el corte de caja
-*consultar cortes de caja e imprimir
-Reportes (Cobros, Ventas por articulo, Utilidades por articulo)
ACTUALIZANDO NUESTRO INVENTARIO
-Registro de Proveedores (de forma individual y plantilla de excel)
-Realizar compras
-Entradas y salidas de almacén
-Inventario (3 modalidades
*pagar compras
*devoluciones a proveedor
-Reportes (Pagos, Compras por articulo, Cuentas por Pagar, Inversión, Inventario, Movimientos de inventario)
PROSPECCIONES DE VENTA (SERVICIOS)
-Solicitud
-Cotización
-Pedido
-Previa
-Cobranza
ARTÍCULOS POR PEDIR
INGRESOS Y EGRESOS
-Ingresos
-Registrar gastos
-Depositar
ALMACENES
-Entrada de almacén
-Salida de almacén

Impresora 3150D imprime ticket largo

Cuando mandamos imprimir un ticket de venta desde AdminPro a la impresora EC-Line 3150D, se imprime una tira larga de papel en blanco del rollo térmico antes de imprimir la información de la venta

Para corregir este inconveniente es necesario entrar a las configuraciones de la impresora seleccionar en “Configuración avanzada\Tipo de sensor\Continuo como se muestra en la imagen

No puedo añadir un origen de datos ODBC

Para añadir un Origen de Datos ODBC de un controlador MySql MyODBC 3.51.12 de 32 bits en un sistema operativo Windows 7 o superior de 64 bits, debes buscar el siguiente archivo “c:\windows\syswow64\odbcad32.exe” y ejecutarlo para agregar la configuración de la conexion ODBC

Tutorial G17 -Captura con lector de códigos en cámara

Primeramente debe de otorgarle permisos a la aplicación de usar la cámara, para esto diríjase a las configuraciones de su teléfono


Luego seleccione el aparado “Aplicaciones”


Busque la aplicación “Opravy G17 Pedidos” y seleccione la.


Presione el apartado de “Permisos”


Deslice el botón para activar la cámara hacia el lado derecho


Ahora como última instrucción asegúrese que de que la rotación de pantalla de su móvil se encuentre desbloqueada. (Esta acción la puede realizar bajando la cortina de su móvil, deslizando su dedo desde la parte superior de su teléfono hacia abajo)

Una vez que haya realizado estas configuraciones, entre a su inventario desde su teléfono móvil

Seleccione el listado de inventario que desea capturar

Una vez que esté dentro de listado, presione la lupa para hacer la lectura de códigos.

Gire su teléfono hacia un costado

Inicie leyendo los códigos de sus etiquetas (como se muestra en pantalla)

Si el código que lee no se encuentra en el listado, le notificará inmediatamente

Tutorial G17 -Captura con pistola escáner

Una vez que haya entrado a “Inventario” en el dispositivo móvil, y seleccionado el inventario para la captura


Presione la Lupa

Y posterior a eso, el cursor estará listo para escanear

Presione la pistola sobre el código de barras del articulo que desea capturar, preferentemente lea cada uno de los códigos de barras de los artículos existentes.

Si lee algún código de barras que no exista en la lista de su inventario sonará un tono distinto a la lectura y al mismo tiempo le notificará el mismo hecho, (ejemplo en la imagen siguiente)

En caso contrario, de leer los códigos que si existan dentro del inventario no ocurrirá algún suceso inusual. Nos podemos dar cuenta de eso al observar que en el dispositivo móvil se están sumando las existencias por producto y por ende no nos arroja ningún mensaje negativo.

Tutorial G17 -Autorizar inventario capturado

Siendo usted el usuario de administrador o bien, la persona que se encargará de autorizar el inventario previamente capturado, realice el siguiente proceso:
-De click en “Inventario” y posterior a eso “Consultar inventarios”

Una vez que encontremos el inventario para actualizar, de click en el icono de editar (el que señala el círculo rojo).
Se puede dar cuenta que el inventario se encuentra listo cuando en el estado del documento dice “Revisión” (como lo indica la flecha roja).

En pantalla verá las cantidades capturadas con el dispositivo móvil, para actualizar el inventario de click en el botón “Finish”

Posteriormente le aparecerá una ventana confirmando la acción que desea realizar, para actualizar existencias de click en “Finalizar”

cuando el inventario se encuentre en estado finalizado no se podrá modificar.

Tutorial G17- Acceder a dispositivo móvil

Inicie sesión con su usuario y contraseña

Elija la empresa en la cual realizará el  inventario

Posteriormente seleccione el tipo de trabajo, en este caso debe de ser “Piso”

Seleccione el documento que utiliza para acceder, (en este caso puede elegir cualquiera)

De click en el menú (las tres líneas que se encuentran en la parte superior izquierda)


Deslice hacia abajo hasta encontrar la opción de “Inventario”

Tutorial G17-Vincular lector de códigos al dispositivo móvil

Dirígete a los ajustes o configuraciones de tu móvil, (depende de la marca y modelo del dispositivo podemos encontrar los apartados nombrados de distinta manera)

Después selecciona los ajustes de “Bluetooh”

Presione la pistola de su lector durante unos segundos, suelte hasta que las luces del lector parpadeen en azul. (esto es necesario para que el dispositivo detecte el lector)


Activa el Bluetooh deslizando el botón hacia el lado derecho

El móvil tratará de localizar dispositivos disponibles para vincular, una vez que lo detecte de click sobre el nombre.

Después de unos segundos se realizará la vinculación entre los 2 dispositivos, se puede dar cuenta de este hecho porque se encontrará la palabra “conectado” bajo el nombre del dispositivo, (como se muestra en la imagen).

Tutorial G17 -Captura manual de inventario

Una vez que ya accedió (de lo contrario de click aquí), en pantalla le carga sus clientes, debe seleccionar el menú que se encuentra en la parte superior izquierda. (tres líneas una encima de otra)


Debe elegir el apartado “Inventario” (se encuentra en la parte inferior del mismo menú)


A continuación tendrá la lista de los inventarios que se encuentran activos, para iniciar con la captura, seleccione el inventario correcto o el que le ordene su encargado.


Para iniciar a capturar cantidades, presione el artículo que le tecleará cantidad

Digite la cantidad de piezas que tiene en físico y posterior a eso, de click en “Aceptar”

Ya que haya terminado de capturar las cantidades correctas de su inventario presione el botón de enviar (dentro del círculo rojo como muestra el ejemplo)

La función de enviar cuenta con 2 oportunidades para enviar el inventario correcto, así que si las cantidades que capturó se encuentran correctas, presione 2 veces al botón enviar.

Cuando el inventario se haya enviado a G17 web desaparece de la lista de inventarios activos (como la imagen lo muestra).

Tutorial G17-Agregar listado G17 Web

Ingrese a “Registrar inventario”

La flecha verde indica el folio consecutivo que se le asigna al nuevo inventario (el sistema lo arroja automáticamente), la flecha roja indica el nombre del registro de inventario, (debe teclearlo manualmente).
después presione “Next” para ir al siguiente paso.


A continuación nos da a elegir la modalidad de inventario, seleccione “Captura por lista” (como se muestra en el ejemplo).

Para inventariar solo algunos de los artículos, puede escribir el nombre del grupo o una palabra especifica que agrupe sus artículos, (como se muestra en el ejemplo).
y presiona “Agregar listado”.

Podemos observar que los artículos ya se encuentran en la lista para poder capturar las cantidades.
Seleccione “finish”


Y posteriormente de click en “Guardar y continuar después”, con esta función la orden de inventariar se verá reflejada en el dispositivo móvil.